قوانین و مقررات سومین کنفرانس هوش مصنوعی؛ پیوند نوآوری، کسبوکار و آموزش
به منظور حفظ کیفیت علمی، یکپارچگی فرآیند داوری و شفافیت در روند اجرایی سومین کنفرانس هوش مصنوعی ۱۴۰۵، مجموعهای از قوانین و مقررات برای شرکتکنندگان، نویسندگان و اعضای دبیرخانه تدوین شده است. رعایت این موارد برای تمامی افراد الزامی است.
۱. قوانین مربوط به ارسال مقاله
۱. کلیه مقالات ارسالی باید به زبان فارسی یا انگلیسی و مطابق با فرمت اعلام شده در سامانه کنفرانس تنظیم شوند.
۲. مقاله باید شامل عنوان، چکیده، کلیدواژهها، مقدمه، روش تحقیق، نتایج، بحث، نتیجهگیری و منابع معتبر باشد.
۳. ارسال مقاله تنها از طریق سامانه رسمی کنفرانس هوش مصنوعی انجام میپذیرد و ارسال از طریق ایمیل یا سایر روشها معتبر نیست.
۴. نویسندگان موظفاند از صحت مطالب و اصالت علمی اثر خود اطمینان حاصل کنند؛ هرگونه سرقت علمی، کپی غیرمجاز و استفاده بدون استناد موجب رد مقاله و لغو امتیازات خواهد شد.
۲. قوانین داوری علمی
۱. تمامی مقالات توسط حداقل دو داور متخصص مورد بررسی و ارزیابی قرار میگیرند.
۲. فرآیند داوری به صورت محرمانه و مستقل انجام میشود و هیچ نویسندهای مجاز به تماس مستقیم با داوران نیست.
۳. نتایج داوری در سه حالت «پذیرفته»، «نیازمند اصلاح» یا «رد شده» از طریق پنل کاربری اعلام میشود.
۴. تصمیم نهایی کمیته علمی کنفرانس قابل اعتراض نیست و تنها در موارد نقص فایل یا اشتباه فنی، بررسی مجدد انجام خواهد شد.
۳. قوانین نمایهسازی و انتشار مقاله
۱. مقالات پذیرفتهشده پس از نهایی شدن و تأیید کمیته علمی، در پایگاه سیویلیکا (Civilica) و پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC) نمایه خواهند شد.
۲. هزینه نمایهسازی، چاپ و گواهی علمی طبق تعرفه اعلامشده در سایت دریافت میشود.
۳. تغییر نام نویسنده یا ترتیب اسامی پس از پذیرش مقاله امکانپذیر نیست.
۴. هر مقاله باید دارای مسئول مکاتبه مشخص باشد که ارتباطات رسمی با دبیرخانه از طریق او انجام میگیرد.
۴. قوانین حضور و ثبتنام
۱. شرکتکنندگان باید ثبتنام خود را از طریق سامانه رسمی کنفرانس هوش مصنوعی ۱۴۰۵ تکمیل کرده و هزینه مربوط را پرداخت نمایند.
۲. ثبتنام تنها پس از تأیید پرداخت نهایی معتبر خواهد بود.
۳. انصراف از شرکت یا عدم حضور پس از ثبتنام، مشمول بازپرداخت هزینه نخواهد شد مگر در صورت لغو رسمی کنفرانس از سوی دبیرخانه.
۴. امکان شرکت بهصورت حضوری و آنلاین مطابق اطلاعیههای کنفرانس وجود دارد.
۵. حقوق مالکیت و حفظ دادهها
۱. تمامی حقوق مادی و معنوی مقالات پذیرفتهشده متعلق به نویسندگان آنهاست و کنفرانس صرفاً حق انتشار و نمایهسازی علمی دارد.
۲. اطلاعات شخصی شرکتکنندگان، شامل ایمیل، شماره تماس و اطلاعات سازمانی، بهصورت محرمانه در سامانه نگهداری میشود.
۳. کلیه ارتباطات رسمی از طریق ایمیل و پنل کاربری سامانه کنفرانس انجام میشود.
۶. قوانین اخلاق پژوهش
۱. رعایت اصول اخلاق پژوهش، صداقت علمی، استناددهی صحیح به منابع و عدم تحریف دادهها برای تمامی نویسندگان الزامی است.
۲. استفاده از هوش مصنوعی، نرمافزارهای تحلیل داده یا تولید متن تنها در چارچوب استانداردهای اخلاق پژوهش مجاز است و باید در بخش «روش تحقیق» مقاله ذکر شود.
۳. در صورت اثبات تخلف علمی، مقاله حذف و نام نویسنده متخلف از پایگاه کنفرانس و نمایهسازی علمی حذف خواهد شد.
۷. مسئولیتها و اطلاعرسانی
۱. دبیرخانه کنفرانس در قبال خطاهای مربوط به سامانه الکترونیکی یا تأخیر در ارسال اطلاعات ناشی از کاربر، مسئولیتی ندارد.
۲. تغییر تاریخ، محل برگزاری یا جزئیات برنامه کنفرانس از طریق اطلاعیه رسمی در سایت و شبکههای اجتماعی اعلام خواهد شد.
۳. تمامی اطلاعیهها، فرمها و اخبار باید صرفاً از طریق دامنه رسمی کنفرانس مطالعه و پیگیری شوند تا از صحت اطلاعات اطمینان حاصل شود.
